EJERCICIOS ADICIONALES

BASE DE DATOS: LENGUAS RARAS

Hemos de organizar la base de datos de la academia lenguas raras, que se dedica a la enseñanza de idiomas.

Paso 1.- Informacion a gestionar

Matricula Nº: 57
Idioma: Chino Mandarin
Alumno: Pepito Perez
DNI: 15.252.734
Telefono: (93) 527-42-31





Paso 2.- Temas o tablas a definir

Paso 3.- Clave principal

Paso 4.- Relaciones

Paso 5.- Hacerlo en el ordenador


PASOS:

1.- Primero creamos una tabla en vista Diseño

2.- Pusimos los nombres del campo

3.- Tipo de texto

4.- Las propiedades se quedaron igual
5.- Despues lo guardamos en nuestra carpeta

6.- Hicimos un formulario

7.- Creamos las relaciones entre las tres tablas

8.- Luego guardamos cambios

PEPES S.A.

Vamos a organizar la base de datos de la empresa PEPES S.A, que se dedica al alquiler de maquinaria y que dispone de 3 delegaciones en barselona, valenzia y granada.

1.- En el diseño de una nueva base de datos es tener claro toda la informacion que nos interesa registrar.

Maquina alquilada: CAMPE7

Descripcion: Camion Pesado n: 7

Precio alquiler diario: $ 1500

Cliente: Paco Mtz

NIF: 37.259.492 H

Direccion: c/Los pepinos 57, 2º. 4º

Poblacion: 08083- Barcelona

Fecha contrato: 13/7/2004

Dias: 15

Oficina: Valencia

Paso 2.- Es separar la informacion en diferentes temas, cada tema sera una tabla.

Resulta que la empresa PEPES S.A, no sabemos como lo consigue, pero cuando tiene un cliente se le alquila una maquina, nunca mas le alquila otra; en definitiva, no tenemos necesidad de guardar la informacion de los clientes en una tabla separada.

Paso 3.- Es localizar el campo mas caracteristico (clave principal), es decir el campo (o campos), que caracteriza univocamente cada registro: 2 registros distintos no pueden tener el mismo valor en la clave y no pueden existir un registro con clave vacia.

La clave principal de la tabla alquileres debe ser: numero de alquiler, y en el caso de la tabla maquinas, el campo codigo o maquina.

Paso 4.- Es tener clara la relacion (o relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas:hemos de incluir la informacion de maquinas en alquileres, para ello en la segunda tabla necesitamos un campo para conectar la maquina, este campo se le llama clave externa y le podriamos poner de nombre CodMaquina.

Paso 5.- Hacerlo en el ordenador

Conocimientos Previos

El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.

ENTIDADES:
Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen.

Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.

ATRIBUTOS:
Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo; De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.

Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc.

De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece.


Por ejemplo:
Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:

Documento _ estudiante
Nombre_ estudiante
Edad_ estudiante
Teléfono_ estudiante
Dirección_ estudiante
Sexo_ estudiante

Los posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:
Documento _ profesor
Nombre_ profesor
Edad_ profesor
Teléfono_ profesor
Dirección_ profesor
Sexo_ profesor


SIMBOLOGÍA DEL MODELO ENTIDAD RELACIÓN

Rectángulo: Se utiliza para representar las entidades.
Elipses: Se utiliza para representar los atributos.
Rombos: Se utiliza para representar relaciones entre entidades.
Líneas: Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.

De esta manera ahora podemos establecer una representación grafica de una situación de relación entre los estudiantes y los profesores en donde se relaciones por medio de una clase

Competencia 3

HABILIDADES:
Describir las entidades, atributos y relaciones de unmodelo entidad relación.


-RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.

ESQUEMA DE USUARIOS

ACT.- REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

ACT.- REQUERIMIENTOS DE SALIDA

CUESTIONARIO UNIDAD 1

1.- ¿Qué es sistema de información?

se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?

A) Entrada de Información

B) Almacenamiento de información

C) Procesamiento de Información

D) Salida de Información

3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.

Almacenamiento:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

Procesamiento: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

Salida: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?

-estrategia del análisis del flujo de datos

-estrategia del análisis de decisión

5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?

-Estudiar las operaciones y procesos en marcha

-Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.

-Seguir el flujo de datos: procesamiento, almacenamiento,recuperación y salida

-Añadir gradualmente detalles o niveles inferiores.

6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?

-Estudiar los objetivos y decisiones necesarias

- Desarrollar un modelo del proceso de decisión

-Probar el modelo con datos de prueba.

-Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

7.- Define requerimientos de entrada

es un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en este existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son: Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.

8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:

-Control de Calidad de Entrada.

-Evitar los Retrasos.

-Evitar los errores en los datos.

-Evitar los Pasos adicionales.

-Mantener la sencillez del proceso.

9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.

-Datos variables

-Datos de identificación

10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?

- El diseño lógico

- El diseño físico.

11.- Define diseño lógico y diseño físico

Diseño logico: especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.

Diseño Físico: produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.

12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?

Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.

13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:

-Impresión

-Pantalla

-Despliegue y audio

14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?

-Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.

-Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.

-Iniciar una Acción

-Confirmar una Acción.

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?

-un reporte

-un documento

-un mensaje

16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?

-Disco duro

- Disquete

-Compresión ZIP

- CD

- DVD

17.- Define:

- Usuarios primarios: Son los que interactuan con el sistema.

- Usuarios indirectos: Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactuan de manera directa con el hardware o software.

- Usuarios gerentes: Son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación.

- Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.