CUESTIONARIO UNIDAD 1

1.- ¿Qué es sistema de información?

se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?

A) Entrada de Información

B) Almacenamiento de información

C) Procesamiento de Información

D) Salida de Información

3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.

Almacenamiento:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

Procesamiento: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

Salida: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?

-estrategia del análisis del flujo de datos

-estrategia del análisis de decisión

5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?

-Estudiar las operaciones y procesos en marcha

-Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.

-Seguir el flujo de datos: procesamiento, almacenamiento,recuperación y salida

-Añadir gradualmente detalles o niveles inferiores.

6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?

-Estudiar los objetivos y decisiones necesarias

- Desarrollar un modelo del proceso de decisión

-Probar el modelo con datos de prueba.

-Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

7.- Define requerimientos de entrada

es un enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios en este existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son: Objetivos del diseño de Entrada, Captura de Datos para la Entrada.

8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:

-Control de Calidad de Entrada.

-Evitar los Retrasos.

-Evitar los errores en los datos.

-Evitar los Pasos adicionales.

-Mantener la sencillez del proceso.

9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.

-Datos variables

-Datos de identificación

10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?

- El diseño lógico

- El diseño físico.

11.- Define diseño lógico y diseño físico

Diseño logico: especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.

Diseño Físico: produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.

12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?

Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.

13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:

-Impresión

-Pantalla

-Despliegue y audio

14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?

-Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.

-Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.

-Iniciar una Acción

-Confirmar una Acción.

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?

-un reporte

-un documento

-un mensaje

16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?

-Disco duro

- Disquete

-Compresión ZIP

- CD

- DVD

17.- Define:

- Usuarios primarios: Son los que interactuan con el sistema.

- Usuarios indirectos: Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactuan de manera directa con el hardware o software.

- Usuarios gerentes: Son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación.

- Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.